Stedenontmoeting-boekje en protocollen
Hier staan alle documenten en/of links die een organisatie nodig heeft voor het organiseren van een wedstrijd. Deze zijn met name bedoeld voor Stedenontmoetingen, maar kunnen ook als basis dienen voor andere wedstrijden.
Stedenontmoeting-boekje
Het SO-boekje is voor alle deelnemers een belangrijk document tijdens de Stedenontmoeting. Hierin staat alle informatie die ze nodig hebben, zoals contactinformatie, paardenindelingen en proeven. Om organisaties een leidraad te geven voor het maken van het SO-boekje, heeft de KNHS-VNS een sjabloon gemaakt. Organisaties mogen dit document naar wens aanpassen, zolang de verplichte onderdelen erin staan.
Download hier het sjabloon voor het maken van een Stedenontmoeting-boekje
Protocollen printen
Hieronder een schema waarin opgezocht kan worden hoeveel protocollen er geprint moeten worden voor desbetreffende rubriek (met knockoutsysteem).
| Aantal starts | Aantal prints Voorronde/Halve Finale |
Aantal prints Finale |
| 3 | 3 | 3 |
| 4 | 4 | 2 |
| 5 | 5 | 2 |
| 6 | 6 | 2 |
| 7 | 11 | 2 |
| 8 | 12 | 2 |
| 9 | 13 | 2 |
| 10 | 14 | 2 |
| 11 | 15 | 2 |
| 12 | 16 | 2 |
| 13 | 17 | 2 |
| 14 | 18 | 2 |
| 15 | 19 | 2 |